Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Energieagentur St.Gallen · wupp.ch

1. Verantwortliche Stelle

Energieagentur St.Gallen GmbH, Kornhausstrasse 25, 9000 St. Gallen, Telefon 058 228 71 71. Fragen zum Datenschutz beantwortet unser Datenschutzbeauftragter: Marco Zahner, m.zahner@energieagentur-sg.ch.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Für die Bearbeitung Ihres Gesuchs erheben wir: Name, Adresse im Kanton St.Gallen (inkl. Gebäude-Identifikator EGID), E-Mail-Adresse, IBAN, die hochgeladene(n) Rechnung(en) sowie Gerätekategorie und Kaufdatum.

Beim Aufruf der Seite fallen zusätzlich technische Daten an, die jeder Webserver benötigt: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Sie dienen dem Betrieb und der Sicherheit und werden nicht mit Ihrem Gesuch zusammengeführt.

Wenn Sie sich für eine Ausweitung auf weitere Kantone vormerken lassen, bearbeiten wir ausschliesslich Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden sie allein für diese eine Benachrichtigung, geben sie nicht weiter und verwenden sie nicht für Werbung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Absenden; Sie können die Löschung jederzeit verlangen. Die Liste wird gelöscht, sobald die Ausweitung kommuniziert ist oder feststeht, dass sie nicht kommt.

Bei einem Sammelgesuch einer Hausverwaltung bearbeiten wir statt personenbezogener Angaben der Bewohnerschaft: Firma, Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, IBAN der Organisation sowie je Standort die Gebäudeadresse (inkl. EGID), den Gerätetyp, die Anzahl ersetzter Geräte und das Kaufdatum. Namen oder Kontaktdaten der Mieterschaft werden nicht erhoben.

3. Zwecke

Die Daten dienen der Prüfung und Auszahlung der Rückerstattung von CHF 50 sowie der Geltendmachung der Effizienzanrechnung, die Sie mit den AGB an die Energieagentur St.Gallen abtreten. Wir verwenden sie nicht für Werbung und erstellen daraus keine Profile.

4. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Gesuchs erteilen, sowie die Erfüllung des damit begründeten Verhältnisses. Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt.

5. Empfänger der Daten

Zur Geltendmachung der Effizienzanrechnung geben wir die dafür nötigen Daten an einen Energielieferanten in der Schweiz weiter. Welcher Energielieferant dies ist, steht derzeit noch nicht fest; Auskunft dazu erteilt die Energieagentur St.Gallen auf Anfrage (Kontakt siehe Ziffer 1). Weitere Bearbeiter in unserem Auftrag: der Hosting-/Objektspeicher-Anbieter (Infomaniak, Schweiz) für die Rechnungs-Uploads, der Mailversand-Dienst (Brevo) für die Benachrichtigungen sowie die Buchhaltung für die Auszahlung.

6. Bearbeitung und Bekanntgabe ins Ausland

Die Daten werden in der Schweiz bzw. im EWR bearbeitet, der ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist. Die Rechnungs-Uploads liegen bei einem Schweizer Anbieter.

7. Aufbewahrung und Löschung

Ihre Personendaten werden bis zum Ablauf der zweijährigen Rückforderungsfrist aufbewahrt und danach gelöscht. Ein minimaler Zahlungsbeleg kann aus buchhalterischen Gründen (OR) separat und länger aufbewahrt werden.

8. Sicherheit

Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt ausschliesslich über HTTPS. Der Zugriff auf Gesuche ist auf berechtigte Personen der Energieagentur beschränkt.

9. Webanalyse und Cookies

Zur Verbesserung des Angebots setzen wir das selbst betriebene Analysetool Umami ein (gehostet in der Schweiz unter umami.wupp.ch). Es arbeitet ohne Cookies und erhebt ausschliesslich anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Gerätetyp); ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich. Zusätzlich erfassen wir aggregierte Klick- und Scroll-Positionen (Heatmaps), um die Bedienbarkeit der Seiten zu verbessern; auch diese Daten sind anonym, Eingaben in Formularfelder werden nicht aufgezeichnet.

Diese Seite setzt keine Cookies und benötigt deshalb auch keine Einwilligung dafür. Eine Ausnahme ist der Login des internen Prüfbereichs unter /admin, der für die Anmeldung technisch notwendige Cookies verwendet; er steht Antragstellenden nicht offen.

Wir binden keine Dienste Dritter ein, die beim Aufruf Daten von Ihnen erhalten würden: keine Google-Dienste (Analytics, Tag Manager, Maps, reCAPTCHA), keine Schriftarten von fremden Servern, keine Videoplattformen, keine Social-Media-Plugins und kein Newsletter-Dienst. Die Erklärvideos liegen auf unserem eigenen Server, die Schriften stammen aus Ihrem Betriebssystem.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannte Stelle.